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Fatture fornitori, ordinazioni ed entrata merci. In digitale, direttamente in Business11.

dxScan legge con l’IA fatture dei fornitori, conferme d’ordine e bollettini di consegna e li esporta direttamente in Business11. Basta digitare, basta caccia ai documenti.

CHF 0.13per documento incl. 2 pagine
3Tipi di documento
4 occhiApprovazione a scelta
2FAe login con passkey
CHHosting
01 · Le suona familiare?

Sei cose che nella contabilità fornitori divorano tempo.

×
Le fatture vengono digitate a manoOgni giorno, ore e ore.
×
Le conferme d’ordine restano in giacenzaSparse nella casella di posta, nessuno le registra nell’ERP.
×
Bollettini di consegna senza ordinazioneNessuno sa a quale ordinazione appartengono.
×
Contabilizzazione a manoCodici fiscali, conti, attribuzione ai fornitori, tutto manuale.
×
Fatture doppieVengono registrate più volte perché nessuno se ne accorge.
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Caccia ai documenti a fine meseDov’è il PDF, chi ha approvato?
02 · Funzioni

Una soluzione per tutti i documenti.

Tre tipi di documento

Fatture dei fornitori, conferme d’ordine e bollettini di consegna, tutto in un’unica applicazione.

Esportazione diretta in Business11

Il documento arriva nell’ERP, il PDF nell’archivio, in un solo passaggio.

Entrata merci con previsto/effettivo

Fotografare il bollettino di consegna, dxScan lo confronta con l’ordinazione aperta e segnala le differenze.

ZUGFeRD e fattura QR

Fatture elettroniche strutturate senza costi di IA, codice QR svizzero con IBAN, riferimento e importo.

Contabilizzazione che impara

Assegnato una volta, memorizzato per sempre: conto, fornitore, lordo/netto, attribuzione articoli.

Abbinamento articoli

EAN, numero del produttore e numero d’articolo confrontati con la Sua anagrafica articoli Business11.

Approvazione a quattro occhi

Impostabile per ogni mandante, approvazione oltre un limite d’importo da parte delle persone autorizzate.

Telefonino, PC ed e-mail

Fotografare il documento, caricarlo con drag and drop o importarlo automaticamente via e-mail.

Più mandanti

Le fiduciarie gestiscono più clienti da un’unica interfaccia, rigorosamente separati.

03 · Come funziona

Caricare, verificare, esportare.

  1. CaricarePDF, foto dal telefonino, e-mail o cartella di scansione. Per fatture, ordinazioni e bollettini di consegna.
  2. L’IA riconosceFornitore, posizioni, codici fiscali, lordo/netto, numeri di serie e codice QR svizzero.
  3. Verificare e approvareUn rapido sguardo, eventualmente correggere. Le correzioni valgono da subito per tutti i documenti successivi.
  4. Esportazione in Business11Documento nell’ERP, PDF nell’archivio. All’entrata merci le quantità ordinate vengono ridotte.
04 · Dati e IA

Lei decide dove funziona l’IA.

Hosting in Svizzera

Applicazione e banca dati funzionano in Svizzera, con backup su 30 giorni.

Riconoscimento a scelta

Il nostro server GPU a Sulgen o IA cloud (Google Gemini, Anthropic Claude), impostabile per ogni mandante.

Sicuro e tracciabile

2FA, login con passkey, registro di audit, archiviazione a prova di revisione, rigorosa separazione dei mandanti.

05 · Prezzi

Paga per documento, non al mese.

Per ogni documento vede quanto costa la scansione. Il conteggio arriva mensilmente come documento direttamente nel Suo Business11.

Per documentoincl. 2 pagineCHF 0.13
Ogni pagina in piùCHF 0.02
Configurazioneuna tantumCHF 299
HostingannualeCHF 150
Contatto

Quanti documenti digita a mano ogni mese?

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