Kreditoren, Bestellungen und Wareneingang. Alles digital. Alles in B11.

B11KrediKI verarbeitet Lieferantenrechnungen, Bestellbestätigungen und Lieferscheine mit KI – und exportiert sie direkt in Ihr Business11 ERP. Schluss mit Abtippen, Schluss mit Belegjagd.

✓ Swiss Hosted ✓ Business11 Integration ✓ KI-OCR (3 Provider) ✓ ZUGFeRD & QR-Rechnung

Kennen Sie das?

✗ Kreditorenrechnungen werden täglich abgetippt – Stunden um Stunden ✗ Bestellbestätigungen liegen lose im Postfach, niemand erfasst sie ins ERP ✗ Lieferscheine kommen an, aber niemand weiss zu welcher Bestellung sie gehören ✗ Steuercodes, Konten, Lieferantenmatching – alles manuell ✗ Doppelte Rechnungen werden mehrfach gebucht

Drei Belegtypen. Eine Lösung.

🤖 KI-OCR Erkennung

Gemini, Claude oder lokales LLM – erkennt Lieferant, Positionen, Konten, Steuercodes und Seriennummern.

📤 Direkter B11-Export

Action11.exe schreibt den Beleg in WW_Kopf, das PDF wandert ins Data Warehouse – alles in einem Schritt.

🛒 Bestellungen

Bestellbestätigungen einscannen – B11KrediKI legt die Bestellung in B11 an und merkt sie für den späteren Wareneingang.

📦 Wareneingang

Lieferscheine fotografieren – automatischer Soll/Ist-Abgleich gegen die offene Bestellung. Mengen werden direkt verbucht.

📄 ZUGFeRD & QR-Bill

Strukturierte E-Rechnungen ohne KI-Kosten. Swiss QR-Code mit IBAN, Referenz und Betragsabgleich.

🧑 4-Augen-Freigabe

Konfigurierbar pro Mandant. Berechtigte User geben Rechnungen ab Betragslimit frei.

📱 Mobile & Kamera

Beleg mit dem Handy fotografieren. PWA installierbar. Drag & Drop am PC. Auto-Import via E-Mail.

🛡 Multi-Mandant

Treuhänder betreuen mehrere Kunden über eine Oberfläche. Jeder Mandant mit eigenem Controller.

Was B11KrediKI besonders macht

🧠
Lernfähige Kontierung

Einmal zugewiesen – immer gemerkt. Die KI lernt aus Ihren Korrekturen: Konto, Lieferantenzuordnung, Brutto/Netto-Flag, Artikel-Mappings.

⚡
Zero-Touch Export

Bekannte Lieferanten mit hoher Konfidenz werden vollautomatisch exportiert – Sie müssen die Rechnung nie öffnen. Sehen es nur im Live-Dashboard.

📊
Artikel-Matching

EAN, Hersteller- und Artikelnummer werden gegen Ihren B11-Artikelstamm gematcht. Lagerabgang funktioniert auch bei Lieferantenbelegen.

🛡
Bestellung ↔ Wareneingang

Bestellung scannen, später den Lieferschein dazu – B11KrediKI verknüpft beides automatisch und meldet wenn Mengen abweichen.

🔒
Sicher & konform

2FA, Passkey-Login, Audit-Log, GoBD-konforme Archivierung, strikte Mandanten-Trennung. Daten in der Schweiz.

💰
Transparente Kosten

Sie sehen pro Beleg was der Scan kostet. Monatliche Abrechnung als DEBI-Beleg automatisch in Ihr B11.

So funktioniert's

1
Hochladen – PDF per Drag & Drop, Foto per Handy, automatisch per E-Mail oder direkt aus dem Scan-Ordner. Funktioniert für Rechnungen, Bestellungen und Lieferscheine.
2
KI erkennt – Lieferant (mit Fuzzy-Matching gegen Ihre Adressen), Positionen (mit Artikel-Matching), Steuercodes, Brutto/Netto, Seriennummern, Swiss QR-Code.
3
Prüfen & Freigeben – Kurzer Blick auf den Header, allenfalls korrigieren. Gelernte Korrekturen gelten ab sofort für alle weiteren Belege.
4
Export ins B11 – Beleg landet als KREDI/BUY in WW_Kopf, PDF wandert ins Data Warehouse. Bei Wareneingang werden Bestellmengen automatisch reduziert.

Alles drin. Ohne Zusatzkosten.

✓ KI-OCR (3 Provider) ✓ ZUGFeRD/XRechnung ✓ Swiss QR-Rechnung ✓ Lieferant-Fuzzy-Matching ✓ Artikel-Matching (EAN) ✓ Lernfähige Kontierung ✓ Brutto/Netto pro Lieferant ✓ Multi-PDF Splitter ✓ Bestellungen erfassen ✓ Wareneingang Soll/Ist ✓ 4-Augen-Freigabe ✓ Kamera-Upload (PWA) ✓ Dark/Light Mode ✓ Mehrfach-Mandanten ✓ IMAP E-Mail Import ✓ 2FA / Passkey-Login ✓ Audit-Log ✓ Mapping-Audit ✓ GoBD-Archivierung ✓ XML Export-Vorschau ✓ Live-Dashboard ✓ Webhooks & Notifications ✓ Monats-Bericht per Mail ✓ Backups (30 Tage) ✓ Swagger API-Docs

Faire Preise.

Sie zahlen pro Beleg – nicht pro Monat.

Grundpreis
Pro Beleg (inkl. 2 Seiten)
CHF 0.12
Zusatzseite
Ab der 3. Seite
CHF 0.03
Setup & Hosting
Updates & Backup
inkl.

Beispiel: 100 Belege/Monat (Ø 2 Seiten) = CHF 12.– / Monat. Monatsabrechnung automatisch über Ihr B11.

Jetzt testen

10 Belege gratis – keine Kreditkarte

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